Польські слова з документів: словник для походу в urząd

Розмовну польську ви можете знати непогано — і все одно загубитися в ужонді. Бо мова документів інша: тут «termin» — не термін, а строк, «wezwanie» — не виклик на бій, а офіційна вимога, а «decyzja» може бути як щастям, так і відмовою на трьох сторінках. Ці слова повторюються в кожному листі від воєводи, ZUS чи податкової.

Багато хто перекладає офіційні листи через перекладач у телефоні — і отримує кумедний, а іноді небезпечний результат. Набагато надійніше знати 50 ключових слів. Нижче — словник, згрупований за ситуаціями, з поясненнями, де переклад «в лоб» вводить в оману.

Установи і люди

• Urząd — установа, відомство. Urząd wojewódzki — воєводське управління, urząd skarbowy — податкова, urząd miasta / gminy — міська чи гмінна рада.
• Okienko — віконце, де приймають документи.
• Numerek — номерок в електронній черзі.
• Urzędnik / urzędniczka — службовець, службовиця.
• Organ — у документах так називають установу, що ухвалює рішення.
• Strona — у справі це не «сторінка», а сторона — тобто ви.

Документи, які ви подаєте

• Wniosek — заява. «Złożyć wniosek» — подати заяву.
• Formularz — бланк.
• Załącznik — додаток до заяви.
• Kserokopia — ксерокопія; oryginał do wglądu — оригінал для огляду.
• Tłumaczenie przysięgłe — присяжний переклад.
• Pełnomocnictwo — довіреність.
• Oświadczenie — заява-декларація, у якій ви щось підтверджуєте під свою відповідальність.
• Podpis — підпис; pieczątka — печатка.

Документи, які ви отримуєте

• Zaświadczenie — довідка.
• Decyzja — рішення в адміністративній справі: позитивне або відмовне.
• Wezwanie — вимога донести документи чи з’явитися особисто. Ігнорувати не можна.
• Postanowienie — процесуальне рішення в ході справи, не остаточне.
• Potwierdzenie złożenia — підтвердження подачі. Завжди просіть його.
• Awizo — повідомлення від пошти, що на вас чекає рекомендований лист.

Строки і процедура

• Termin — строк або дата візиту, а не «термін» у значенні слова.
• W terminie 14 dni — протягом 14 днів.
• Doręczenie — вручення листа; від нього рахуються строки.
• Odwołanie — оскарження рішення.
• Uzupełnienie braków — донесення відсутніх документів.
• Numer sprawy — номер справи; вказуйте його в кожному листі.
• Opłata skarbowa — державне мито.

Особисті дані

• Imię, nazwisko — ім’я, прізвище; nazwisko rodowe — дівоче прізвище.
• Data i miejsce urodzenia — дата і місце народження.
• Stan cywilny — сімейний стан: kawaler / panna (неодружений / неодружена), żonaty / zamężna (одружений / заміжня), rozwiedziony / rozwiedziona.
• Obywatelstwo — громадянство.
• Adres zamieszkania — адреса проживання; adres do korespondencji — поштова адреса.
• Zameldowanie — реєстрація місця проживання.

Готові фрази для віконця

• «Chciałbym / chciałabym złożyć wniosek o…» — Я хотів би / хотіла б подати заяву про…
• «Przyszedłem / przyszłam na wezwanie» — Я прийшов / прийшла за викликом.
• «Mój numer sprawy to…» — Номер моєї справи…
• «Czy mogę prosić o potwierdzenie złożenia?» — Чи можу попросити підтвердження подачі?
• «Jakich dokumentów brakuje?» — Яких документів бракує?
• «Do kiedy mam to dostarczyć?» — До коли мені це донести?

Скорочення в офіційних листах

• ul. — вулиця (ulica); al. — алея; pl. — площа.
• m. або lok. — номер квартири.
• sygn. akt / znak sprawy — номер справи.
• zał. — додаток; pkt — пункт; ust. — частина статті; art. — стаття закону.
• Dz.U. — «Dziennik Ustaw», офіційне видання законів.

Пастки перекладу

Кілька слів, на яких найчастіше помиляються: termin — строк, а не «термін»; strona у справі — сторона, а не сторінка; sprawa — справа в установі, а не просто «річ»; uprzejmie informuję — стандартна ввічлива формула, а не особлива люб’язність; pouczenie — роз’яснення ваших прав і строків наприкінці рішення. Саме в pouczeniu написано, куди і до коли можна оскаржити рішення, — читайте його завжди.

Чекліст перед візитом в ужонд

• Лист. Підкресліть у листі слова termin, wezwanie, numer sprawy.
• Документи. Оригінали і ксерокопії — окремо.
• Номер. Запишіть номер справи на окремому папірці.
• Фрази. Вивчіть 3–4 фрази для віконця.
• Підтвердження. Не йдіть без potwierdzenia złożenia.
• Pouczenie. Читайте розділ про строки в кожному рішенні.