Відпустка на umowa o pracę: 20 чи 26 днів і як порахувати свої

Оксана пропрацювала в Польщі рік і чекала 26 днів відпустки — так їй казали знайомі. Відділ кадрів нарахував 20. Вона вирішила, що її обманюють. А потім з’ясувалося, що 26 днів їй справді належать — тільки треба було принести диплом коледжу.

Розхожа думка, що 26 днів дають «тим, хто давно працює в Польщі», — неточна. Межа — 10 років стажу, але в цей стаж зараховується навчання. І для людини з вищою освітою до 26 днів може бути зовсім недалеко навіть після року роботи.

Основне правило

• 20 днів на рік — якщо загальний стаж менше 10 років.
• 26 днів на рік — якщо стаж 10 років і більше.

Це робочі дні, а не календарні. Тижневі вихідні та свята у відпустку не рахуються. Для повного етату один день відпустки дорівнює 8 годинам.

Як навчання збільшує стаж

До стажу для відпустки додається період навчання — але враховують лише один, найвищий рівень освіти, а не суму:

• Професійна школа (zasadnicza szkoła zawodowa) — до 3 років.
• Середня професійна школа — до 5 років.
• Загальноосвітній ліцей — 4 роки.
• Школа policealna — 6 років.
• Вища освіта — 8 років.

Приклад: у вас диплом вишу (8 років) і 2 роки роботи — разом 10, отже, 26 днів. Якщо ви працювали під час навчання, рахується вигідніший варіант, а не обидва періоди одночасно.

Освіту, здобуту за кордоном, зазвичай підтверджують дипломом з перекладом. Як саме ваш документ відповідає польському рівню — уточніть у відділі кадрів.

Стаж з інших договорів і з-за кордону

З 2026 року до стажу додаються також періоди роботи на umowie zlecenie і на власній діяльності — якщо ви можете їх підтвердити, зазвичай довідкою з ZUS. Робота за кордоном, зокрема в Україні, теж може враховуватися, якщо є документи. Конкретні правила зарахування закордонного стажу перевірте в кадрах: від цього залежить ваше 20 чи 26.

Перша робота в житті

Якщо це ваша перша робота, відпустка нараховується поступово: 1/12 від 20 днів після кожного відпрацьованого місяця, тобто приблизно 1,67 дня. Повний ліміт на наступний рік ви отримуєте з 1 січня. На другій і наступних роботах відпустка належить одразу на весь рік — пропорційно до часу роботи в цьому році.

Неповний етат і зміна роботи

• Пів етату — пів відпустки: 10 або 13 днів. Неповні дні округлюють угору.
• Зміна роботодавця — у кожного рахується пропорційно. Якщо ви звільнилися у квітні, у старого роботодавця використаєте приблизно третину річної відпустки.
• Невикористані дні минулого року треба використати до 30 вересня наступного року.

Скільки платять за день відпустки

За дні відпустки ви отримуєте таку саму зарплату, як за роботу. Якщо у вас змінні доплати — нічні, понаднормові, премії, — їх рахують як середнє за останні три місяці. Тому відпустка після кількох місяців нічних змін не має бути «біднішою» за звичайний місяць.

Ekwiwalent: коли відпустку платять грошима

Замінити відпустку грошима можна лише в одному випадку — коли договір закінчується і дні не встигли використати. Під час роботи «продати» відпустку роботодавцю закон не дозволяє, навіть якщо ви самі цього хочете. Тому плануйте відпочинок, а не накопичуйте дні роками.

Як подати заяву на відпустку

Найчастіше — через графік відпусток (plan urlopów) або письмову заяву (wniosek urlopowy) з датами. Роботодавець може відмовити в конкретних датах через потреби роботи, але не може не дати відпустку взагалі. Крім того, закон передбачає 4 дні «на вимогу» (urlop na żądanie) на рік у межах звичайної відпустки — про них достатньо повідомити в день відсутності.

Чекліст: порахуйте свою відпустку

• Освіта. Візьміть диплом чи атестат з перекладом і віддайте в кадри.
• Стаж. Зберіть świadectwa pracy і довідки ZUS за всі роки роботи.
• Закордон. Запитайте, чи можна зарахувати стаж з України.
• Розрахунок. Освіта + робота ≥ 10 років — вимагайте 26 днів.
• Залишок. Перевірте, скільки днів лишилося з минулого року і до 30 вересня їх використайте.
• На вимогу. Пам’ятайте про 4 дні urlopu na żądanie.