Як перевірити агенцію праці в реєстрі KRAZ: покрокова інструкція

У Польщі легальна агенція праці має бути внесена до державного реєстру агенцій зайнятості — KRAZ (Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia). Номер запису часто пишуть прямо в оголошенні, дрібним шрифтом унизу. І тут виникає зручна ілюзія.

Багато хто вважає: якщо в оголошенні є номер KRAZ, агенція перевірена. Це не так. Номер можна скопіювати в чужої фірми, а запис у реєстрі може бути давно видаленим. Перевірка займає п’ять хвилин, і робити її треба самому, а не вірити на слово.

Крок 1. Зберіть дані агенції

Для пошуку знадобиться хоча б одне з трьох:

• Номер запису KRAZ. Має вигляд числа з позначкою року або кодом воєводства — залежить від того, коли агенцію внесли.
• NIP. Податковий номер фірми, 10 цифр. Він обов’язково є в договорі.
• Повна назва. Не рекламна назва з Facebook, а юридична — з «sp. z o.o.» чи іменем власника.

Якщо рекрутер відмовляється назвати NIP чи повну назву фірми ще до підписання договору — це вже відповідь.

Ще одна деталь: агенція, яка вас знайшла, і фірма, з якою ви підписуєте договір, можуть бути різними. Тоді перевіряйте обидві — кожна з них, якщо діє як агенція, має бути в KRAZ зі своїм видом послуг.

Крок 2. Пошук у реєстрі

1. Відкрийте сайт реєстру KRAZ (його веде Міністерство праці; пошукайте «KRAZ rejestr agencji zatrudnienia» — посилання має вести на домен gov.pl).
2. Оберіть пошук агенції і введіть NIP або номер запису. Пошук за назвою теж працює, але дає більше схожих результатів.
3. Відкрийте картку знайденої агенції.

Крок 3. Що дивитися в картці

• Статус. Запис має бути активним. Позначка про видалення (wykreślenie) означає, що агенція більше не має права діяти як агенція.
• Назва, адреса, NIP. Мають збігатися з тим, що в договорі, до літери. Інша фірма з таким самим логотипом — це інша фірма.
• Види послуг. Найважливіше поле, про нього окремо нижче.
• Дата внесення. Агенція, внесена тиждень тому, ще не обов’язково погана, але привід розпитати детальніше.

Зробіть скріншот картки з датою — він знадобиться, якщо доведеться скаржитися.

Види послуг: посередник чи роботодавець

У реєстрі вказано, яку саме діяльність агенція має право вести. Для працівника важливі дві:

• Pośrednictwo pracy. Посередництво: агенція знаходить вам роботу, але договір ви підписуєте з фірмою, де працюватимете. Окремо позначено посередництво в Польщі та за кордоном.
• Praca tymczasowa. Тимчасова праця: агенція сама стає вашим роботодавцем і «позичає» вас фірмі-користувачу. Договір — з агенцією, зарплата — від агенції.

Якщо агенція пропонує договір як agencja pracy tymczasowej, а в реєстрі в неї лише посередництво — договір вам дає фірма, яка не має на це права. Таку розбіжність варто з’ясувати до підпису.

Крок 4. Додаткова перевірка фірми

• KRS або CEIDG. Спілка (sp. z o.o.) є в Krajowym Rejestrze Sądowym, ФОП — у CEIDG. Там видно, хто власник і чи фірма не в стадії ліквідації.
• Biała lista VAT. На порталі податкової служби за NIP видно, чи фірма активний платник VAT і які в неї зареєстровані рахунки.
• Відгуки. Корисні, але другорядні: їх легко накрутити в обидва боки.

За що агенція не може брати гроші

Агенція не має права брати з працівника плату за пошук роботи чи працевлаштування в Польщі. При посередництві з роботою за кордоном можна вимагати лише відшкодування окремих фактичних витрат: проїзд, віза, медогляд, переклад документів. Вони мають бути прописані в договорі з агенцією. «Внесок за місце в черзі» чи «оплата за оформлення» без документа — серйозний червоний прапорець.

Порушення можна повідомити до maršałkowskiego urzędu województwa (він веде реєстр і може видалити агенцію) або до Państwowej Inspekcji Pracy.

Чекліст перевірки агенції

• NIP і назва. Отримайте їх до будь-якої передоплати чи виїзду.
• KRAZ. Знайдіть агенцію самостійно, а не за посиланням від рекрутера.
• Статус. Переконайтеся, що запис активний.
• Вид послуг. Звірте з типом договору, який вам пропонують.
• Дані. Назва, адреса і NIP у реєстрі та в договорі — однакові.
• Гроші. Жодних оплат «за працевлаштування» в Польщі.