Как проверить агентство по трудоустройству в реестре KRAZ: пошаговая инструкция

В Польше легальное агентство по трудоустройству должно быть внесено в государственный реестр агентств занятости — KRAZ (Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia). Номер записи часто пишут прямо в объявлении, мелким шрифтом внизу. И здесь возникает удобная иллюзия.

Многие считают: если в объявлении есть номер KRAZ, агентство проверено. Это не так. Номер можно скопировать у чужой фирмы, а запись в реестре может быть давно удалена. Проверка занимает пять минут, и делать её нужно самому, а не верить на слово.

Шаг 1. Соберите данные агентства

Для поиска понадобится хотя бы одно из трёх:

• Номер записи KRAZ. Выглядит как число с отметкой года или кодом воеводства — зависит от того, когда агентство внесли.
• NIP. Налоговый номер фирмы, 10 цифр. Он обязательно есть в договоре.
• Полное название. Не рекламное из Facebook, а юридическое — с «sp. z o.o.» или именем владельца.

Если рекрутер отказывается назвать NIP или полное название фирмы ещё до подписания договора — это уже ответ.

Ещё одна деталь: агентство, которое вас нашло, и фирма, с которой вы подписываете договор, могут быть разными. Тогда проверяйте обе — каждая из них, если действует как агентство, должна быть в KRAZ со своим видом услуг.

Шаг 2. Поиск в реестре

1. Откройте сайт реестра KRAZ (его ведёт Министерство труда; поищите «KRAZ rejestr agencji zatrudnienia» — ссылка должна вести на домен gov.pl).
2. Выберите поиск агентства и введите NIP или номер записи. Поиск по названию тоже работает, но даёт больше похожих результатов.
3. Откройте карточку найденного агентства.

Шаг 3. Что смотреть в карточке

• Статус. Запись должна быть активной. Отметка об удалении (wykreślenie) означает, что агентство больше не имеет права действовать как агентство.
• Название, адрес, NIP. Должны совпадать с договором до буквы. Другая фирма с таким же логотипом — это другая фирма.
• Виды услуг. Самое важное поле, о нём отдельно ниже.
• Дата внесения. Агентство, внесённое неделю назад, ещё не обязательно плохое, но это повод расспросить подробнее.

Сделайте скриншот карточки с датой — он понадобится, если придётся жаловаться.

Виды услуг: посредник или работодатель

В реестре указано, какую деятельность агентство имеет право вести. Для работника важны две:

• Pośrednictwo pracy. Посредничество: агентство находит вам работу, но договор вы подписываете с фирмой, где будете работать. Отдельно отмечено посредничество в Польше и за границей.
• Praca tymczasowa. Временная работа: агентство само становится вашим работодателем и «одалживает» вас фирме-пользователю. Договор — с агентством, зарплата — от агентства.

Если агентство предлагает договор как agencja pracy tymczasowej, а в реестре у него только посредничество — договор вам даёт фирма, которая не имеет на это права. Такое расхождение стоит выяснить до подписи.

Шаг 4. Дополнительная проверка фирмы

• KRS или CEIDG. Компания (sp. z o.o.) есть в Krajowym Rejestrze Sądowym, ИП — в CEIDG. Там видно, кто владелец и не в стадии ли ликвидации фирма.
• Biała lista VAT. На портале налоговой службы по NIP видно, является ли фирма активным плательщиком VAT и какие у неё зарегистрированы счета.
• Отзывы. Полезны, но второстепенны: их легко накрутить в обе стороны.

За что агентство не может брать деньги

Агентство не имеет права брать с работника плату за поиск работы или трудоустройство в Польше. При посредничестве с работой за границей можно требовать только возмещения отдельных фактических расходов: проезд, виза, медосмотр, перевод документов. Они должны быть прописаны в договоре с агентством. «Взнос за место в очереди» или «оплата за оформление» без документа — серьёзный красный флаг.

О нарушениях можно сообщить в urząd marszałkowski воеводства (он ведёт реестр и может удалить агентство) или в Państwową Inspekcję Pracy.

Чек-лист проверки агентства

• NIP и название. Получите их до любой предоплаты или выезда.
• KRAZ. Найдите агентство самостоятельно, а не по ссылке от рекрутера.
• Статус. Убедитесь, что запись активна.
• Вид услуг. Сверьте с типом договора, который вам предлагают.
• Данные. Название, адрес и NIP в реестре и в договоре — одинаковые.
• Деньги. Никаких оплат «за трудоустройство» в Польше.