Польские слова из документов: словарь для похода в urząd

Разговорный польский вы можете знать неплохо — и всё равно растеряться в ужонде. Потому что язык документов другой: здесь «termin» — не термин, а срок, «wezwanie» — не вызов на бой, а официальное требование, а «decyzja» может быть и радостью, и отказом на трёх страницах. Эти слова повторяются в каждом письме от воеводы, ZUS или налоговой.

Многие переводят официальные письма через переводчик в телефоне — и получают забавный, а иногда опасный результат. Гораздо надёжнее знать 50 ключевых слов. Ниже — словарь, сгруппированный по ситуациям, с пояснениями, где перевод «в лоб» вводит в заблуждение.

Учреждения и люди

• Urząd — учреждение, ведомство. Urząd wojewódzki — воеводское управление, urząd skarbowy — налоговая, urząd miasta / gminy — городская или гминная администрация.
• Okienko — окошко, где принимают документы.
• Numerek — номерок в электронной очереди.
• Urzędnik / urzędniczka — служащий, служащая.
• Organ — в документах так называют учреждение, которое принимает решение.
• Strona — в деле это не «страница», а сторона — то есть вы.

Документы, которые вы подаёте

• Wniosek — заявление. «Złożyć wniosek» — подать заявление.
• Formularz — бланк.
• Załącznik — приложение к заявлению.
• Kserokopia — ксерокопия; oryginał do wglądu — оригинал для осмотра.
• Tłumaczenie przysięgłe — присяжный перевод.
• Pełnomocnictwo — доверенность.
• Oświadczenie — заявление-декларация, в котором вы что-то подтверждаете под свою ответственность.
• Podpis — подпись; pieczątka — печать.

Документы, которые вы получаете

• Zaświadczenie — справка.
• Decyzja — решение по административному делу: положительное или отказное.
• Wezwanie — требование донести документы или явиться лично. Игнорировать нельзя.
• Postanowienie — процессуальное решение в ходе дела, не окончательное.
• Potwierdzenie złożenia — подтверждение подачи. Всегда просите его.
• Awizo — извещение с почты, что вас ждёт заказное письмо.

Сроки и процедура

• Termin — срок или дата визита, а не «термин».
• W terminie 14 dni — в течение 14 дней.
• Doręczenie — вручение письма; от него считаются сроки.
• Odwołanie — обжалование решения.
• Uzupełnienie braków — донесение недостающих документов.
• Numer sprawy — номер дела; указывайте его в каждом письме.
• Opłata skarbowa — госпошлина.

Личные данные

• Imię, nazwisko — имя, фамилия; nazwisko rodowe — девичья фамилия.
• Data i miejsce urodzenia — дата и место рождения.
• Stan cywilny — семейное положение: kawaler / panna (холост / не замужем), żonaty / zamężna (женат / замужем), rozwiedziony / rozwiedziona.
• Obywatelstwo — гражданство.
• Adres zamieszkania — адрес проживания; adres do korespondencji — почтовый адрес.
• Zameldowanie — регистрация места жительства.

Готовые фразы для окошка

• «Chciałbym / chciałabym złożyć wniosek o…» — Я хотел бы / хотела бы подать заявление о…
• «Przyszedłem / przyszłam na wezwanie» — Я пришёл / пришла по вызову.
• «Mój numer sprawy to…» — Номер моего дела…
• «Czy mogę prosić o potwierdzenie złożenia?» — Можно попросить подтверждение подачи?
• «Jakich dokumentów brakuje?» — Каких документов не хватает?
• «Do kiedy mam to dostarczyć?» — До какого числа мне это донести?

Сокращения в официальных письмах

• ul. — улица (ulica); al. — аллея; pl. — площадь.
• m. или lok. — номер квартиры.
• sygn. akt / znak sprawy — номер дела.
• zał. — приложение; pkt — пункт; ust. — часть статьи; art. — статья закона.
• Dz.U. — «Dziennik Ustaw», официальное издание законов.

Ловушки перевода

Несколько слов, на которых ошибаются чаще всего: termin — срок, а не «термин»; strona в деле — сторона, а не страница; sprawa — дело в учреждении, а не просто «вещь»; uprzejmie informuję — стандартная вежливая формула, а не особая любезность; pouczenie — разъяснение ваших прав и сроков в конце решения. Именно в pouczeniu написано, куда и до какого числа можно обжаловать решение, — читайте его всегда.

Чек-лист перед визитом в ужонд

• Письмо. Подчеркните в письме слова termin, wezwanie, numer sprawy.
• Документы. Оригиналы и ксерокопии — отдельно.
• Номер. Запишите номер дела на отдельной бумажке.
• Фразы. Выучите 3–4 фразы для окошка.
• Подтверждение. Не уходите без potwierdzenia złożenia.
• Pouczenie. Читайте раздел о сроках в каждом решении.