Как поменять загранпаспорт в Польше украинцам в 2026 году

Украинцам, которые живут в Польше, не обязательно ехать в Украину, чтобы заменить заграничный паспорт. Оформить новый документ можно непосредственно в Польше.

На практике чаще всего используют Паспортный сервис ДП «Документ» или обращаются в украинское консульство.

Если срок действия паспорта подходит к концу, документ потерян или у вас изменились персональные данные, лучше заняться его заменой заранее.

В каких случаях нужно менять загранпаспорт?

Новый документ может понадобиться по разным причинам.

Например:

• заканчивается срок действия паспорта;
• паспорт потеряли;
• документ был украден;
• изменились имя или фамилия;
• в паспорте обнаружили ошибку;
• документ повреждён;
• закончились свободные страницы.

Украинский заграничный паспорт для граждан старше 16 лет обычно оформляется на 10 лет. Для детей младше 16 лет срок действия составляет 4 года.

Где можно оформить новый паспорт в Польше?

У украинцев есть несколько вариантов.

Паспортный сервис ДП «Документ»

Для многих украинцев это наиболее удобный способ.

Паспортные услуги доступны в нескольких польских городах, в том числе в Варшаве, Кракове, Вроцлаве и Гданьске.

Здесь можно подать документы, пройти необходимые процедуры и оформить заявку на новый паспорт.

Перед поездкой стоит проверить актуальный адрес центра, правила записи и список необходимых документов.

Украинское консульство

Ещё один вариант — обратиться в консульское учреждение Украины.

Консульские услуги предоставляются в нескольких городах Польши. При этом порядок записи, доступные услуги и свободные даты могут различаться.

Поэтому перед посещением лучше проверить информацию именно того консульства, в которое вы собираетесь обращаться.

Какие документы нужны для замены паспорта?

Точный список зависит от причины замены и конкретной ситуации.

В большинстве случаев взрослому заявителю понадобятся:

• украинский документ, удостоверяющий личность;
• идентификационный код;
• данные о месте регистрации;
• предыдущий заграничный паспорт, если он сохранился;
• документы, подтверждающие изменение персональных данных, если это необходимо.

Если паспорт был потерян или украден, могут потребоваться дополнительные документы.

Поэтому перед визитом лучше проверить актуальные требования, чтобы не пришлось повторно приезжать в учреждение.

Нужно ли приносить фотографию?

Как правило, самостоятельно делать фотографию для нового паспорта не требуется.

Фотографирование и необходимые биометрические процедуры проходят непосредственно во время оформления документов.

Главное — взять с собой все необходимые документы и прийти в назначенное время.

Как записаться на оформление?

При обращении в ДП «Документ» необходимо проверить электронную систему записи и выбрать подходящую услугу.

После этого выбирается доступная дата посещения.

В крупных городах свободные места могут быстро заканчиваться, поэтому лучше не откладывать оформление до момента, когда паспорт уже станет недействительным.

Как проходит замена паспорта?

Весь процесс можно условно разделить на несколько этапов.

1. Выберите место оформления.
Решите, куда вам удобнее обратиться — в ДП «Документ» или консульство.

2. Запишитесь на приём.
Если предварительная запись необходима, выберите доступную дату.

3. Подготовьте документы.
Возьмите внутренний украинский документ, идентификационный код и старый загранпаспорт, если он у вас есть.

4. Подайте заявление.
Сотрудник проверит документы и оформит необходимые данные.

5. Пройдите биометрические процедуры.
В процессе оформления делается фотография и собираются необходимые биометрические данные.

6. Оплатите услугу.
Стоимость зависит от выбранной услуги и действующих тарифов.

7. Получите новый паспорт.
После изготовления документа его можно забрать в соответствии с установленным порядком.

Сколько ждать новый загранпаспорт?

Срок оформления зависит от места подачи документов и выбранного варианта услуги.

Перед подачей заявления лучше проверить актуальные сроки непосредственно у учреждения, поскольку они могут меняться.

Если паспорт нужен для поездки, работы или других официальных процедур, желательно подавать документы заранее.

Можно ли одновременно оформить ID-карту и загранпаспорт?

В определённых случаях украинцы могут одновременно оформить или заменить ID-карту и заграничный паспорт.

Это удобно, если оба документа требуют обновления: вместо нескольких отдельных обращений часть процедуры можно пройти за один визит.

Перед записью следует проверить, доступна ли такая услуга в выбранном центре и какие документы понадобятся.

Что делать, если загранпаспорт потеряли?

Если паспорт был потерян или украден, не стоит просто ждать окончания его срока действия.

Нужно сообщить об утрате документа и обратиться в соответствующее украинское учреждение для дальнейшего оформления.

Порядок действий зависит от обстоятельств и от того, где именно был потерян или украден паспорт.

При краже могут понадобиться дополнительные подтверждающие документы.

Нужно ли брать старый паспорт?

Если старый загранпаспорт сохранился, его желательно взять с собой.

Это актуально даже в том случае, если документ уже просрочен или был оформлен на прежнюю фамилию.

Что делать, если паспорт скоро заканчивается?

Лучше не откладывать замену на последний момент.

Перед оформлением проверьте:

1. где находится ближайший пункт обслуживания;
2. какие документы нужны именно в вашей ситуации;
3. требуется ли предварительная запись;
4. сколько стоит оформление;
5. сколько занимает изготовление;
6. где и как можно будет получить готовый паспорт.

Это особенно важно, если вы живёте и работаете в Польше и планируете поездку за границу.

Можно ли поменять паспорт, не возвращаясь в Украину?

Да. Украинцы, проживающие в Польше, могут оформить новый заграничный паспорт непосредственно на территории страны через доступные украинские паспортные и консульские учреждения.

Это позволяет не прерывать работу или учёбу и не ехать в Украину исключительно ради замены документа.

Итог

Поменять украинский загранпаспорт в Польше в 2026 году можно без поездки в Украину.

Основные варианты — ДП «Документ» и украинские консульские учреждения.

Перед подачей документов важно проверить актуальные требования, стоимость, порядок записи и сроки оформления.

Если срок действия паспорта скоро заканчивается, лучше начать процедуру заранее. Это поможет избежать проблем с поездками, работой, документами на проживание и другими официальными вопросами.