Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie: ile i jak się ją liczy

Dmytro, który dopiero przyjechał do Polski, zobaczył ogłoszenie: „Magazyn, umowa zlecenie, 28 zł za godzinę”. Brzmiało nieźle, dopóki znajomy nie powiedział, że to mniej niż ustawowe minimum. Dmytro nie uwierzył: „Przecież to nie umowa o pracę, tu można się umówić na wszystko”.

To jeden z najczęstszych błędów, i to nie tylko wśród cudzoziemców. Wiele osób sądzi, że płaca minimalna dotyczy wyłącznie umowy o pracę, a na zleceniu „co podpisałeś, to masz”. Tymczasem od 2017 roku w Polsce obowiązuje minimalna stawka godzinowa właśnie dla umów zlecenia. W 2026 roku to 31,40 zł brutto za godzinę i nie można się jej zrzec, nawet na piśmie.

Skąd bierze się ta kwota

Minimalna stawka godzinowa zmienia się co roku razem z płacą minimalną. Rząd ogłasza obie kwoty latem lub jesienią, a obowiązują od 1 stycznia następnego roku. Dla porównania: w 2025 roku stawka wynosiła 30,50 zł, w 2026 — 31,40 zł.

To kwota brutto. Na rękę dostaniesz mniej: odlicza się składki ZUS, zdrowotną i zaliczkę na podatek. Ile dokładnie — zależy od tego, czy jesteś studentem przed 26. rokiem życia, czy opłacasz dobrowolną składkę chorobową i czy to twoja jedyna umowa.

Jak należy liczyć godziny

Ustawa wymaga, by w umowie określić sposób potwierdzania liczby godzin. Jeśli go brak, potwierdzasz godziny sam — na piśmie, mailem lub wiadomością przed każdą wypłatą.

• Ewidencja zleceniodawcy. Lista obecności, karta wejścia, system magazynowy. Poproś o dostęp do swoich danych albo choćby o miesięczny wydruk.
• Twoja ewidencja. Nawet jeśli firma liczy sama, prowadź własny notes: data, początek, koniec, przerwy. W sporze bardzo pomaga.
• Płaca akordowa. Można płacić od sztuki czy palety, ale miesięczna kwota nie może być niższa niż 31,40 zł razy przepracowane godziny.

Kiedy trzeba zapłacić

Jeśli umowa jest zawarta na dłużej niż miesiąc, minimalną stawkę wypłaca się co najmniej raz w miesiącu. Nie można odłożyć pieniędzy „do końca sezonu” czy „do końca projektu”. Resztę — premie, dodatki ponad minimum — można płacić rzadziej, jeśli tak stanowi umowa.

Kilka umów i studenci

Stawka minimalna obowiązuje dla każdej umowy osobno. Jeśli masz dwa zlecenia w różnych firmach, każda musi zapłacić co najmniej 31,40 zł za każdą godzinę pracy dla niej. Status studenta przed 26. rokiem życia też nie pozwala płacić mniej: zwalnia jedynie ze składek ZUS i podatku, więc student dostaje na rękę prawie całe brutto.

Kto może zarabiać mniej

Wyjątków jest niewiele i w magazynie czy na produkcji prawie się nie zdarzają:

• Pełna swoboda miejsca i czasu, gdy wykonawca sam decyduje, gdzie i kiedy pracuje, a wynagrodzenie to wyłącznie prowizja — np. niektórzy przedstawiciele handlowi.
• Niektóre umowy o charakterze społecznym — np. rodziny zastępcze czy opieka w ramach szczególnych programów.

Jeśli pracujesz według grafiku, w miejscu wskazanym przez firmę i pod nadzorem brygadzisty — wyjątek cię nie dotyczy.

Co zrobić, gdy płacą mniej

1. Policz. Przepracowane godziny × 31,40 = minimum brutto za miesiąc. Porównaj z rachunkiem lub rozliczeniem od firmy.
2. Napisz. Pisemne wezwanie do dopłaty często wystarcza, zwłaszcza w agencjach, które boją się kontroli.
3. Zgłoś do PIP. Państwowa Inspekcja Pracy kontroluje stawkę minimalną na zleceniach, a za naruszenia firma płaci grzywnę. Można poprosić o zachowanie anonimowości.
4. Sąd. Roszczenie o wyrównanie nie wygasa od razu — można dochodzić go w sądzie w ciągu trzech lat.

Minimalna stawka a zlecenie jako „ukryty etat”

To, że płacą ci minimum, nie znaczy, że umowa jest prawidłowa. Jeśli pracujesz cały miesiąc według grafiku, wykonujesz polecenia przełożonego i nie możesz posłać kogoś za siebie, to w praktyce stosunek pracy. Można wtedy domagać się uznania umowy o pracę, a z nią urlopu, dodatków nocnych i za nadgodziny.

Checklista dla zleceniobiorcy

• Stawka. W umowie co najmniej 31,40 zł brutto za godzinę (w 2026 roku).
• Ewidencja. Znajdź w umowie zapis o potwierdzaniu godzin.
• Własny notes. Zapisuj każdą zmianę, nawet krótką.
• Wypłata. Pieniądze co najmniej raz w miesiącu.
• Wyliczenie. Pomnóż godziny przez stawkę i porównaj z przelewem.
• Naruszenia. Zachowaj dowody i zgłoś się do PIP.