B2B dla cudzoziemca: jak założyć JDG i na co uważać

Panuje przekonanie, że B2B to po prostu „umowa o pracę z niższymi podatkami”. To nieprawda. Na B2B przestajesz być pracownikiem: nie ma płatnego urlopu, płacy minimalnej ani ochrony przed zwolnieniem. Jesteś firmą, która wystawia fakturę innej firmie. Wyższa kwota na rękę to zapłata za ryzyko, które bierzesz na siebie.

Którzy cudzoziemcy mogą założyć JDG

Jednoosobowa działalność nie jest dostępna z każdym dokumentem. Prawo mają zwykle:

• osoby z pobytem stałym lub statusem rezydenta długoterminowego UE;
• posiadacze Karty Polaka;
• osoby z niektórymi rodzajami pobytu czasowego — np. w związku z małżeństwem z obywatelem polskim;
• obywatele Ukrainy ze statusem UKR — na zasadach specustawy, dopóki obowiązuje.

Zwykły pobyt czasowy na pracę u konkretnego pracodawcy co do zasady nie daje prawa do JDG.

Rejestracja w CEIDG

Wniosek jest bezpłatny i składa się go online: adres, kody PKD, forma opodatkowania, data rozpoczęcia. Po kilku dniach firma ma NIP i REGON. Warto założyć osobne konto firmowe — prywatne też można używać, ale to niewygodne dla księgowości.

Forma opodatkowania

• Ryczałt — podatek od przychodu bez kosztów. Dla programistów najczęściej 12%, dla wielu usług 8,5%. Dobry, gdy kosztów prawie nie ma.
• Liniowy 19% — od dochodu, plus osobno składka zdrowotna 4,9% dochodu. Opłaca się przy dużych kosztach i wysokich dochodach.
• Skala 12% / 32% — z kwotą wolną 30 000 zł rocznie. Dobra na start przy niewielkim dochodzie.

Ważne ograniczenie: jeśli przeszedłeś na B2B u byłego pracodawcy i wykonujesz tę samą pracę, w tym roku nie możesz wybrać podatku liniowego.

ZUS: trzy etapy

• Ulga na start — pierwsze 6 miesięcy: tylko składka zdrowotna.
• Preferencyjny ZUS — kolejne 24 miesiące: ok. 420 zł składek społecznych miesięcznie plus zdrowotna.
• Duży ZUS — potem: ok. 1 790 zł składek społecznych miesięcznie plus zdrowotna.

Różnica między pierwszym a trzecim rokiem przekracza 1 700 zł miesięcznie. Planuj budżet od razu pod duży ZUS.

O czym nie mówią w ogłoszeniu

• Urlop — tylko jeśli wpisano go do umowy B2B.
• Zasiłek chorobowy — tylko przy dobrowolnej składce chorobowej.
• Księgowa — 150–400 zł miesięcznie, zależnie od miasta i liczby dokumentów.
• VAT. Po przekroczeniu rocznego limitu obrotu trzeba zostać podatnikiem VAT.
• Ukryty etat. Stały grafik, przełożony i jedno miejsce pracy to sygnały, po których urząd może uznać B2B za umowę o pracę.

Lista kontrolna przed podpisaniem B2B

• Dokument. Twoja podstawa pobytu pozwala prowadzić JDG.
• Porównanie. Kwota na rękę na B2B w trzecim roku (z dużym ZUS) jest wyższa niż na etacie.
• Umowa B2B. Są w niej płatne dni wolne, okres wypowiedzenia i kary.
• Księgowa. Znaleziona przed pierwszą fakturą, a nie po niej.
• Poduszka finansowa. Rezerwa na co najmniej 2–3 miesiące na wypadek choroby lub rozwiązania umowy.