Jak wymienić paszport w Polsce dla Ukraińców w 2026 roku

Ukraińcy mieszkający w Polsce nie muszą wracać do Ukrainy, aby wymienić paszport zagraniczny. Nowy dokument można uzyskać bezpośrednio na terenie Polski.

Do wyboru są przede wszystkim punkty obsługi DP „Dokument” oraz ukraińskie placówki konsularne.

Jeżeli Twój paszport wkrótce traci ważność, został zgubiony lub zmieniły się Twoje dane osobowe, warto odpowiednio wcześniej rozpocząć procedurę wymiany.

Kiedy trzeba wymienić paszport?

Paszport zagraniczny może wymagać wymiany z kilku powodów.

Najczęściej dzieje się tak, gdy:

• kończy się jego termin ważności;
• dokument został zgubiony lub skradziony;
• zmieniło się nazwisko lub imię;
• dane w dokumencie zawierają błąd;
• paszport został uszkodzony;
• w dokumencie nie ma już wolnych stron.

Dla obywateli Ukrainy, którzy ukończyli 16 lat, paszport zagraniczny jest wydawany na 10 lat. W przypadku dzieci poniżej 16. roku życia dokument jest ważny przez 4 lata.

Gdzie można wymienić paszport w Polsce?

Ukraińcy mają kilka możliwości.

DP „Dokument”

Jednym z najpopularniejszych rozwiązań jest skorzystanie z centrów paszportowych DP „Dokument”.

W Polsce punkty obsługi znajdują się m.in. w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu i Gdańsku.

W takim punkcie można przejść większość wymaganych procedur w jednym miejscu, w tym złożyć dokumenty oraz wykonać fotografię i pobrać dane biometryczne.

Przed wizytą warto sprawdzić aktualne informacje dotyczące adresu, godzin pracy oraz zapisów.

Konsulat Ukrainy

Drugą możliwością jest kontakt z ukraińską placówką konsularną.

Ukraińskie placówki dyplomatyczne i konsularne działają w kilku polskich miastach, między innymi w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Gdańsku i Lublinie.

Zasady przyjmowania interesantów oraz dostępne terminy mogą się różnić, dlatego przed wizytą należy sprawdzić aktualne wymagania konkretnej placówki.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Dokładny zestaw dokumentów zależy od sytuacji konkretnej osoby.

W przypadku osoby dorosłej zazwyczaj należy przygotować:

• ukraiński dokument tożsamości;
• numer identyfikacji podatkowej RNOKPP;
• informacje dotyczące miejsca zameldowania lub rejestracji;
• poprzedni paszport zagraniczny, jeżeli jest dostępny;
• dodatkowe dokumenty, jeśli zmieniły się dane osobowe.

W przypadku utraty lub kradzieży dokumentu mogą być wymagane dodatkowe potwierdzenia.

Dlatego przed złożeniem wniosku najlepiej sprawdzić aktualną listę wymaganych dokumentów.

Czy trzeba przynieść własne zdjęcie?

Zazwyczaj nie ma potrzeby przygotowywania zdjęcia paszportowego samodzielnie.

Fotografia oraz wymagane dane biometryczne są pobierane podczas składania wniosku w odpowiedniej placówce.

Najważniejsze jest więc przygotowanie właściwych dokumentów i przybycie na umówioną wizytę.

Jak zapisać się na wizytę?

Jeżeli korzystasz z DP „Dokument”, sprawdź dostępność terminów w elektronicznym systemie zapisów.

Wybierasz odpowiednią usługę i dostępny termin.

W większych miastach liczba wolnych terminów może być ograniczona, dlatego nie warto odkładać wymiany paszportu na ostatnią chwilę.

Jak wygląda cała procedura?

Wymiana dokumentu nie jest skomplikowana, ale warto wcześniej przygotować wszystkie wymagane rzeczy.

1. Wybierz placówkę.
Zdecyduj, czy chcesz skorzystać z DP „Dokument”, czy z konsulatu.

2. Umów wizytę.
Jeżeli dana placówka wymaga wcześniejszego zapisu, wybierz dostępny termin.

3. Przygotuj dokumenty.
Zabierz ukraiński dokument tożsamości, RNOKPP oraz poprzedni paszport, jeśli go posiadasz.

4. Złóż wniosek.
Pracownik sprawdzi dokumenty i przygotuje wniosek.

5. Przejdź procedurę biometryczną.
Wykonywane jest zdjęcie oraz pobierane są wymagane dane.

6. Opłać usługę.
Koszt zależy od rodzaju usługi i aktualnych opłat.

7. Odbierz gotowy paszport.
Po wyprodukowaniu dokumentu należy odebrać go zgodnie z obowiązującą procedurą.

Ile czeka się na nowy paszport?

Czas oczekiwania zależy między innymi od miejsca złożenia wniosku oraz rodzaju wybranej usługi.

Aktualny termin realizacji warto sprawdzić bezpośrednio przed złożeniem dokumentów, ponieważ może się zmieniać.

Jeżeli planujesz podróż lub potrzebujesz ważnego dokumentu do załatwienia spraw urzędowych, najlepiej rozpocząć procedurę odpowiednio wcześniej.

Czy można jednocześnie wymienić paszport i dowód osobisty?

W określonych sytuacjach można złożyć wniosek o ukraińską kartę ID oraz paszport zagraniczny podczas jednej wizyty.

To wygodne rozwiązanie dla osób, które muszą odnowić oba dokumenty.

Przed wizytą należy sprawdzić, czy dana usługa jest dostępna w wybranym punkcie oraz jakie dokumenty są wymagane.

Co zrobić po zgubieniu paszportu?

Jeżeli paszport został zgubiony lub skradziony, należy jak najszybciej zgłosić ten fakt i rozpocząć procedurę uzyskania nowego dokumentu.

Sposób postępowania zależy od tego, gdzie doszło do utraty dokumentu oraz w jakich okolicznościach.

W przypadku kradzieży mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty potwierdzające zgłoszenie.

Czy trzeba zabrać stary paszport?

Jeżeli nadal go posiadasz, zdecydowanie warto zabrać go ze sobą.

Dotyczy to również dokumentu, który już stracił ważność lub został wystawiony na poprzednie nazwisko.

Co zrobić, jeśli paszport wkrótce traci ważność?

Nie warto czekać do ostatnich dni.

Przed rozpoczęciem procedury sprawdź:

• gdzie znajduje się najbliższy punkt obsługi;
• jakie dokumenty musisz przygotować;
• czy konieczna jest rejestracja;
• ile kosztuje wybrana usługa;
• jaki jest aktualny czas oczekiwania;
• w jaki sposób odbierzesz gotowy dokument.

Podsumowanie

Wymiana ukraińskiego paszportu zagranicznego w Polsce jest możliwa bez konieczności wyjazdu do Ukrainy.

Najpopularniejsze rozwiązania to DP „Dokument” oraz ukraińskie placówki konsularne.

Przed wizytą warto sprawdzić aktualne wymagania, przygotować dokumenty i zarezerwować termin z odpowiednim wyprzedzeniem.

Szczególnie nie warto zwlekać, jeśli paszport wkrótce traci ważność, planujesz podróż albo potrzebujesz ważnego dokumentu do spraw związanych z pracą lub pobytem w Polsce.